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Digitale Schnell-Registrierung
Ausweis erfassen, Geschäftspartner im ERP automatisch anlegen. Ihre Kundschaft wartet nicht mehr am Schalter, während Ihr Team tippt.
Warum das an Ihrem Schalter zählt
Jede Neukunden-Aufnahme kostet Zeit. Ausweis prüfen, Daten abtippen, im ERP anlegen, Nummer notieren. Bei zehn Aufnahmen am Tag summiert sich das schnell. Und der Kunde vor Ihnen schaut die ganze Zeit auf den Bildschirm.
So läuft die Schnell-Registrierung
- Ausweis-Erfassung per Scan oder Foto, mit automatischer OCR-Extraktion der Pflichtfelder.
- Prüfung auf Konsistenz, Alter und Gültigkeit, vor der ERP-Anlage.
- Legitimation nach Ihren internen Vorgaben (§ 8 GwG, individuelle Richtlinien).
- Automatische Anlage des Geschäftspartners in Ihrem ERP: Stammdaten, Kontakt, Legitimationsvermerk.
- Duplikate-Check: erkennt Bestandskunden anhand von Ausweisdaten und zeigt sie an, statt einen zweiten Datensatz zu erzeugen.
- Übergabe an Ihr Kernsystem: von Warenwirtschaft über CRM bis SAP Business One.
Sinnvoll kombiniert mit dem digitalen Ankaufsprozess und den weiteren Prozess-Digitalisierungen.
Was Sie davon haben
- Deutlich kürzere Wartezeiten am Schalter, spürbar auch für die Kundschaft.
- Weniger Tippfehler und weniger Dubletten im ERP.
- Ihr Team konzentriert sich auf Bewertung und Beratung statt auf Datenerfassung.
- Bessere Datenqualität für spätere Auswertungen und Marketing.