Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SINEOS GmbH, Geschäftsbereich Valantaris
Stuttgarter Straße 40, 73430 Aalen, Deutschland
Telefon: +49 7361 8908540
E-Mail: info@valantaris.com

Weitere Angaben zum Anbieter finden Sie in unserem Impressum.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig oder für die Vertragserfüllung notwendig ist.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine technisch notwendigen Cookies im klassischen Sinne. Ihre Auswahl im Cookie-Banner wird im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) unter dem Schlüssel valantaris-consent abgelegt, damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut entscheiden müssen. Gespeichert werden ausschließlich die gewählten Kategorien, ein Zeitstempel und eine Versionsnummer. Diese Angaben werden nicht an uns übertragen und verbleiben in Ihrem Browser.

Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

5. Webanalyse mit Google Analytics 4

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Verarbeitete Daten: gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, ungefährer Standort, aufgerufene Seiten, Verweildauer sowie Interaktionen auf der Website.

Zweck: statistische Auswertung der Nutzung, um Inhalte und Struktur dieser Website zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ohne Ihre Einwilligung wird das Analyse-Skript nicht geladen und es werden keine Daten an Google übertragen.

IP-Anonymisierung: Die Übertragung erfolgt mit der Einstellung anonymize_ip. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der EU beziehungsweise des EWR gekürzt, bevor sie weiterverarbeitet wird.

Drittlandtransfer: Eine Übermittlung in die USA an die Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Einwilligung widerrufen

Alternativ können Sie Ihre Auswahl anpassen: Cookie-Einstellungen öffnen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular auf der Kontaktseite schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Pflichtfelder sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Die weiteren Felder wie Unternehmen, Telefonnummer, Website, Art des Pfandhauses und Interessengebiete sind freiwillig und dienen der besseren Vorbereitung des Gesprächs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Wir löschen die Daten, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Online-Terminvereinbarung

Über die Seite Termin vereinbaren können Sie ein Erstgespräch buchen. Dafür verarbeiten wir den gewählten Termin, die Gesprächsart, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillig Ihr Unternehmen, Ihre Telefonnummer, gewählte Themen und eine Nachricht. Bei einem Telefongespräch ist die Telefonnummer erforderlich, damit wir Sie anrufen können.

Ablauf: Nach der Buchung erhalten Sie und wir jeweils eine E-Mail mit einer Kalenderdatei (Format iCalendar, Endung .ics). Die Kalenderdatei enthält Datum, Uhrzeit, Gesprächsart und die Namen der Gesprächspartner. Die Mails werden über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters versendet.

Speicherung auf dem Server: Damit ein Termin nicht doppelt vergeben wird, speichern wir auf unserem Server den gebuchten Zeitpunkt zusammen mit einer zufällig erzeugten Kennung und dem Buchungszeitpunkt. Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und Ihre Nachricht werden dort nicht gespeichert. Dieser Eintrag wird nach Ablauf des Termins automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse ausschließlich als nicht umkehrbarer Hashwert für höchstens eine Stunde gespeichert, um die Zahl der Buchungen je Anschluss zu begrenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die E-Mail mit Ihren Angaben löschen wir, sobald sie für die Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs sowie eine mögliche Zusammenarbeit nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Einen Termin können Sie jederzeit per Antwort auf die Bestätigung oder telefonisch absagen.

Anmeldung zu Online-Events: Melden Sie sich auf derselben Seite zu einem Online-Event an, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und freiwillig Ihr Unternehmen, um Ihnen die Einladung mit Kalenderdatei sowie den Zugangslink zu senden und das Event durchzuführen. Sie und wir erhalten dazu jeweils eine E-Mail; auf unserem Server wird zur Anmeldung nichts gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Missbrauchsschutz und Löschung erfolgen wie oben für die Terminbuchung beschrieben. Abmelden können Sie sich jederzeit per Antwort auf die Bestätigung.

8. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

9. Hosting

Diese Website wird bei einem Dienstleister in der Europäischen Union gehostet. Der Anbieter verarbeitet die unter Punkt 3 genannten Zugriffsdaten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

10. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit https:// beginnt.

11. Keine externen Schriften, Karten oder Videos

Wir binden weder externe Schriftarten noch Kartendienste oder Videoplattformen ein. Alle Schriften, Bilder, Videos und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet kein automatischer Verbindungsaufbau zu Google Fonts, YouTube, Vimeo oder vergleichbaren Diensten statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@valantaris.com.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.